Las sesiones de Barcelona Toastmasters tienen una duración de una hora y media.

La agenda de cada sesión está estructurada de manera que facilita la participación de todos los asistentes (Miembros e Invitados). Los grandes bloques temáticos de una sesión son los siguientes:

• Toastmaster (TM) del día. El/la TM del día es el "maestro de ceremonia" de la reunión y dirige todo el programa de ese día.

  

• Table Topics (discursos improvisados). El/la Table Topics Master del día presenta un tema a priori no conocido por los asistentes, sobre el cual plantea una pregunta o situación distinta, e invita a los miembros o invitados a hablar sobre ellos de manera espontánea durante uno a dos minutos. Esto ayuda a desarrollar las habilidades de improvisación y creatividad.

  

• Discursos preparados. Es la parte central de la reunión. Tres o cuatro oradores presentan temas que han previamente elegido y preparado para la ocasión. Los discursos siguen la pauta del proyecto Toastmaster Competent Communicator, o "CC". Cada discurso CC tiene un objetivo determinado: mejorar el lenguaje corporal, la voz, la estructura del discurso, etc.

  

• Evaluaciones. Cada discurso preparado es evaluado de forma oral por un/a Miembro del club con experiencia. Además, el/la orador/a recibe feedback escrito de los otros asistentes (miembros e invitados) que participan en la sesión. 

  

• Evaluación General. El/la Evaluador/a General ofrece feedback sobre lo que ha funcionado bien en la reunión y aspectos de mejora. Además, solicita el informe de sus colaboradores: el Contador de Muletillas, que indica el uso de muletillas durante la sesión (eh, mmhh, bueno, pues,...), el Contador de Tiempo, que registra e informa de la duración de los diferentes discursos y evaluaciones realizadas durante la sesión, y el Grammarian, quien observa el buen y mal uso del lenguaje, además de proponer una Palabra del Día. Controlar el tiempo es fundamental en la calidad y efectividad de un discurso. Los discursos CC del 2 al 9 tienen un tiempo de 6 minutos +/- 1,5 minutos.

  

• Formación. Periódicamente el Club organiza sesiones de formación a cargo de un Miembro avanzado y destinada a mejorar aspectos como el mentoring, las evaluaciones, o la gestión del Club. 

Concursos. Formamos parte de una red mundial de 12.500 Clubes Toastmaster. Dos veces al año, en primavera y otoño, se organizan Concursos de Discursos, de Evaluación, Humorísticos y de Table-topics. Son eliminatorios a medida que se avanza a nivel de Club, Área (Cataluña-Baleares), División (España-Portugal) y Distrito (Europa Continental). Cada instancia avanza en la competición hasta el nivel de Distrito, de donde los vencedores clasifican para asistir al Campeonato Mundial que se realiza en una ciudad de EEUU distinta cada año.